Messagerie INRAE : Guide Complet pour Optimiser Votre Utilisation

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La messagerie INRAE est un outil essentiel pour les collaborateurs de l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement. Elle permet une communication fluide et efficace entre les équipes de recherche. Optimiser son utilisation peut grandement améliorer la productivité et réduire l’impact environnemental de nos échanges numériques. Découvrons ensemble comment tirer le meilleur parti de cet outil tout en adoptant des pratiques éco-responsables.

Fonctionnalités clés de la messagerie INRAE

La messagerie INRAE offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins professionnels des chercheurs et du personnel administratif. Voici les principales caractéristiques de cet outil de communication :

Accès web et outils de productivité : Le service de messagerie est accessible via le portail https://messagerie.inrae.fr/. Il est intégré à une suite d’outils collaboratifs, notamment :

  • Microsoft 365
  • Good for Enterprise
  • Entourage 2008 pour Mac (uniquement en interne)

Sécurité et authentification : La protection des données est une priorité pour l’INRAE. L’accès à la messagerie est sécurisé par une authentification obligatoire. En cas de difficulté, il est recommandé de supprimer les cookies du navigateur. Pour des problèmes persistants, le support technique est joignable au 01 42 75 96 80 ou par email à [email protected].

Options de configuration : Les utilisateurs ont la possibilité de paramétrer leur messagerie selon leurs besoins :

  • Format des messages : texte brut (recommandé) ou HTML
  • Gestion des pièces jointes
  • Nettoyage régulier de la boîte de réception

Pratiques éco-responsables : Consciente de l’impact environnemental du numérique, l’INRAE encourage plusieurs pratiques :

Pratique recommandée Bénéfice environnemental
Envoi de liens plutôt que de pièces jointes Réduction de la consommation de bande passante
Usage du format texte brut Diminution de la taille des emails
Suppression régulière des emails inutiles Optimisation du stockage et des recherches

Accès et gestion de la boîte aux lettres

L’accès à la messagerie INRAE est simplifié grâce à l’interface web disponible à l’adresse https://messagerie.inrae.fr/. Cette plateforme permet aux utilisateurs de consulter et de gérer leurs emails à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à internet.

Authentification sécurisée : Pour garantir la confidentialité des échanges, l’accès à la messagerie nécessite une authentification. En cas de problème de connexion, il est conseillé de :

  1. Supprimer les cookies du navigateur
  2. Vérifier les informations de connexion fournies par l’INRAE
  3. Contacter le support technique si nécessaire

Gestion pratique de la messagerie : Plusieurs outils sont à disposition pour optimiser la gestion des emails :

  • FileSender : pour l’envoi de gros fichiers
  • SharePoint et Nextcloud : pour le partage de documents
  • GitLab : pour la gestion du code source

Astuce : Pour faciliter la gestion de vos emails, pensez à configurer le type de texte par défaut. Optez pour le format texte brut (Fichier > Options > Courrier > Composition des messages), plus léger et écologique que le format HTML.

Sécurité et bonnes pratiques

La sécurité des communications est primordiale pour l’INRAE. Voici les principales mesures mises en place et les bonnes pratiques recommandées :

Filtres anti-spam et anti-virus : La messagerie INRAE dispose de systèmes de filtrage performants pour protéger les utilisateurs des messages indésirables et des logiciels malveillants. Il est cependant important de rester vigilant et de :

  • Ne pas ouvrir les pièces jointes d’expéditeurs inconnus
  • Éviter de cliquer sur les liens suspects
  • Signaler tout email douteux au service informatique

Utilisation responsable des emails : Pour optimiser l’utilisation de la messagerie et réduire son impact environnemental, l’INRAE recommande :

  1. D’ écrire des messages clairs et concis
  2. De limiter le nombre de destinataires (seuls les concernés)
  3. De privilégier les outils de collaboration pour le partage de documents
  4. D’effectuer régulièrement des opérations de nettoyage de la boîte aux lettres

Avis de droit d’auteur : L’INRAE précise que le site de messagerie ne dispose d’aucun droit d’auteur distinct de celui de l’Institut lui-même.

Actions collaboratives et outils associés

La messagerie INRAE s’inscrit dans un ensemble d’outils collaboratifs conçus pour faciliter le travail en équipe et la recherche. Voici un aperçu des principales fonctionnalités et ressources associées :

Microsoft 365 : Cette suite d’outils de productivité est intégrée à la messagerie INRAE. Elle comprend notamment :

  • Outlook : pour la gestion des emails et du calendrier
  • Teams : pour la communication instantanée et les visioconférences
  • OneDrive : pour le stockage et le partage de fichiers

Good for Enterprise : Cet outil permet une gestion sécurisée des communications professionnelles sur les appareils mobiles. Il offre :

  • Un accès sécurisé aux emails
  • La synchronisation du calendrier
  • Un espace de travail collaboratif

Entourage 2008 pour Mac : Cette application est accessible uniquement sur le réseau interne INRAE et offre des fonctionnalités similaires à celles d’Outlook.

Catalogue de données : La messagerie INRAE est interconnectée avec les outils de gestion des données de recherche. Le catalogue de données permet :

  • De recenser et référencer les données de recherche
  • D’organiser et partager les informations
  • De faciliter l’accès aux ressources pour les équipes

En adoptant ces pratiques et en tirant parti des outils mis à disposition, les collaborateurs de l’INRAE peuvent optimiser leur utilisation de la messagerie tout en contribuant à réduire l’impact environnemental de leurs échanges numériques.

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